Aktenvernichtung

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Aktenvernichter bei Wikipedia

Ein Aktenvernichter, auch Reißwolf, Papierwolf oder auch Büro-Schredder genannt, ist ein Gerät zum Vernichten von Dokumenten.

Aktenvernichter

Funktionsweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Vor der Markteinführung von elektrisch betriebenen Aktenvernichtern waren thermische Aktenvernichter (Feuerkorb) weit verbreitet in Gebrauch. Wegen der Risiken im Umgang mit offenem Feuer und nicht zuletzt wegen des entstehenden Schmutzes haben sich heute elektromechanische Schredder verschiedener Bauform durchgesetzt.

Ein Aktenvernichter zerschneidet das Dokument in so kleine Teile, dass diese für sich allein kaum verwertbare Informationen enthalten und nur mit großem Aufwand wieder korrekt zusammengefügt werden könnten.

Einfachere Aktenvernichter schneiden das Papier lediglich in schmale Streifen (Streifenschnitt). Bessere Aktenvernichter schneiden zusätzliche horizontale Schnitte. Diese Schneideweise wird als Kreuzschnitt/Partikelschnitt (engl.: Cross-Cut) bezeichnet.

Neuere Aktenvernichter können neben Papier auch Kreditkarten und CDs bzw. DVDs zerschreddern. Seit einigen Jahren werden Aktenvernichter vermehrt auch im privaten Umfeld eingesetzt.

Schneidwerke[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Schneidwerk eines Aktenvernichters der Sicherheitsstufe 3 mit Partikelschnitt

Im Wesentlichen unterscheidet man bei Aktenvernichtern zwischen Streifenschnitt und Partikelschnitt, wobei für Partikelschnitt auch die Bezeichnung Kreuzschnitt üblich ist.

Schneidwerk eines Aktenvernichters mit Streifenschnitt

Das Schneidwerk beim Streifenschnitt besteht aus zwei gegenläufigen Wellen, die mit einer gewissen Anzahl versetzt ineinandergreifender, scharfkantiger Räder bestückt sind. Zusätzlich ist der Mantel der einzelnen Räder verzahnt, wodurch der einwandfreie Transport des Schnittguts gewährleistet wird. Der eigentliche Schneidevorgang besteht darin, dass das Schnittgut die ineinandergreifenden Räder passiert und dadurch in Streifen, welche in ihrer Breite dem Abstand der Räder entsprechen, geteilt wird. Dabei entspricht die Länge eines Streifens dem des eingeführten Dokuments. Demzufolge wird mit einer höheren Anzahl auf der Welle befindlichen Räder eine größere Anzahl an Streifen mit umso geringerer Breite erreicht. Der Vorteil des Streifenschnitts liegt im Wesentlichen darin, dass die Kapazität mehrerer gleichzeitig zu verarbeitenden Blätter regelmäßig höher ist als beim Partikelschnitt. Zudem ist das Betriebsgeräusch wesentlich geringer. Das Volumen des Schnittguts ist allerdings wesentlich höher und es lassen sich keine besonders hohen Sicherheitsstufen erzielen.

Das Schneidwerk beim Partikelschnitt besteht ebenfalls aus zwei gegenläufigen Wellen mit einer gewissen Anzahl versetzt ineinandergreifender, scharfkantiger Räder und die Zerteilung des Schriftguts der Länge nach geschieht somit in gleicher Weise wie beim Streifenschnitt. Allerdings ist jedes Rad so gestaltet, dass eine scharfe Metallkante aus dem Mantel hervorragt, die sowohl für den Transport des Schnittguts als auch für die Teilung des Streifens in mehrere Partikel sorgt. Damit dieser Vorgang ausgeglichen erfolgt, sind die Metallkanten der Räder leicht versetzt montiert, quasi in Wellenform. Der Vorteil des Partikelschnitts liegt im Wesentlichen in der erzielbaren höheren Sicherheitsstufe. Zudem ist das Volumen des Schnittguts wesentlich geringer. Als nachteilig darf das wesentlich lautere Betriebsgeräusch angesehen werden.

Antrieb[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bei den meisten Geräten erfolgt der Antrieb durch einen Elektromotor, der über eine Spindelwelle das meist an der Seite des Schneidwerks angebrachte und aus mehreren Zahnrädern bestehende Getriebe antreibt. Es gibt jedoch vereinzelt Geräte die an Stelle durch einen Elektromotor durch eine Handkurbel angetrieben werden.

Von der Beschaffenheit und Dimensionierung des Getriebes sowie den hierfür verwendeten Materialien hängt die eigentliche Leistung des Gerätes ab. Geräte mit besonders hoher Leistung verfügen daher meist über einen Kettenantrieb, während Geräte im unteren Leistungsbereich sich mit Zahnrädern, die teilweise aus Kunststoff gefertigt sein können, begnügen.

Bedeutung des Aktenvernichters[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Kleinschneiden von Papier hat den Vorteil, dass es im Büroalltag gefahrloser und einfacher durchführbar ist als andere Methoden der Aktenvernichtung (z. B. Verbrennen) und außerdem die Papierschnipsel noch dem Papierrecycling zugeführt werden können. Bei sehr feinem Kreuzschnitt sind die Papierfasern allerdings so kurz, dass daraus nur noch minderwertige Papiersorten hergestellt werden können.

Genormte Zerkleinerungsstufen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Logo des Deutschen Instituts für Normung DIN 32757
Bereich Büro- und Datentechnik
Titel Vernichten von Informationsträgern – Teil 1: Anforderungen und Prüfungen an Maschinen und Einrichtungen (zurückgezogen), Teil 2: Maschinen und Einrichtungen; Mindestangaben
Kurzbeschreibung: Datensicherheit eines Aktenvernichters
Letzte Ausgabe 1995-01/1985-10
ISO -
Logo des Deutschen Instituts für Normung DIN 66399
Bereich Büro- und Datentechnik
Titel Büro- und Datentechnik – Vernichten von Datenträgern – Teil 1: Grundlagen und Begriffe, Teil 2: Anforderungen an Maschinen zur Vernichtung von Datenträgern
Letzte Ausgabe 2012-10
ISO -
Logo des Deutschen Instituts für Normung DIN EN 15713
Bereich Büro- und Datentechnik
Titel Sichere Vernichtung von vertraulichen Unterlagen – Verfahrensregeln
Letzte Ausgabe 2009-08
ISO -

In Deutschland wird die Datensicherheit eines Aktenvernichters nach den fünf Sicherheitsstufen der DIN-Norm DIN 32757 bewertet. Die höchste Sicherheitsstufe 5 fand in der Praxis kaum Verwendung, am häufigsten war die Sicherheitsstufe 2 oder 3 anzutreffen. Vereinzelt bewarben einige Hersteller auch die Sicherheitsstufe 6, welche aber nicht in der DIN 32757 genormt ist.

Im Einzelnen sind die sechs Sicherheitsstufen für Papier wie folgt definiert (DIN 32757-1:1995-01):

  • Sicherheitsstufe 1 (empfohlen für allgemeines Schriftgut)
    • bei Streifenschnitt: max. 12 mm Streifenbreite
    • bei Kreuzschnitt: max. 1000 mm² Partikelfläche
  • Sicherheitsstufe 2 (empfohlen für internes, nicht besonders vertrauliches Schriftgut)
    • bei Streifenschnitt: max. 6 mm Streifenbreite
    • bei Kreuzschnitt: max. 400 mm² Partikelfläche
  • Sicherheitsstufe 3 (empfohlen für vertrauliches Schriftgut)
    • bei Streifenschnitt: max. 2 mm Streifenbreite
    • bei Kreuzschnitt: max. 4 mm Breite auf max. 60 mm Partikellänge (240 mm² Partikelfläche)
    • aber bei Kunststoffen (wie Identifikationskarten oder Mikrofilm): max. 1 mm² Partikelfläche
  • Sicherheitsstufe 4 (empfohlen für geheimzuhaltendes Schriftgut)
    • Kreuzschnitt: max. 2 mm Breite auf max. 15 mm Partikellänge (30 mm² Partikelfläche)
    • aber bei Kunststoffen (wie Identifikationskarten oder Mikrofilm): max. 0,5 mm² Partikelfläche
  • Sicherheitsstufe 5 (für maximale Sicherheitsanforderungen)
    • Kreuzschnitt: max. 0,8 mm Breite auf max. 15 mm Partikellänge (12 mm² Partikelfläche)
    • zerkleinerte grobe Asche, Suspension, Lösung oder Fasern
    • aber bei Kunststoffen (wie Identifikationskarten oder Mikrofilm): max. 0,2 mm² Partikelfläche
  • Sicherheitsstufe 6 (für geheimdienstliche Sicherheitsanforderungen)
    • Kreuzschnitt: max. 1,0 mm Breite auf max. 5,0 mm Partikellänge (5 mm² Partikelfläche)
    • zerkleinerte feine Asche, Suspension, Lösung oder Fasern

Zu den Sicherheitsstufen nach der DIN 32757 ist anzumerken:

  • Aufgrund der doppelten Definition des Kreuzschnitts kann es sein, dass ein Aktenvernichter bei DIN-A4-Blättern eine höhere Sicherheitsstufe hat als bei Endlospapier.
  • Für Kunststoffe wie Identifikationskarten oder Mikrofilm gelten kleinere Materialteilchenflächen als bei Papier.

DIN 32757-1 wurde im Oktober 2012 zurückgezogen und durch DIN 66399-1+2 ersetzt. Gegenüber DIN 32757-1:1995-01 wurde die Normenreihe umstrukturiert, die Grundlagen und Begriffe wurden in Teil 1 aufgenommen, Anforderungen an Maschinen und Prüfung sind in Teil 2 definiert; außerdem wurden die neuen Sicherheitsstufen 6 und 7 eingeführt. Die Anforderungen an die Betriebsanleitung sind nun in Teil 2 enthalten.

Seit August 2009 ist eine europäische Norm veröffentlicht. Hierbei handelt es sich um die EN 15713:2009, die in Deutschland als DIN EN 15713 gültig ist. Im Anhang 1A ist eine neue Tabelle aufgeführt, die die Aktenvernichtungsstufen neu regelt. Der früher irreführende Begriff der Sicherheitsstufe wurde EU-weit durch die Bezeichnung „Zerkleinerungsstufe“ ersetzt.[1]

Kategorien von vertraulichen Unterlagen nach DIN EN 15713:2009-08
Kategorie Beschreibung
A Papier, Pläne, Dokumente und Zeichnungen
B SIM-Karten und Negative
C Video-/Tonbänder, Disketten, Kassetten und Filme
D Computer einschließlich Festplatte, eingebetteter Software, Chipkartenleser,

Komponenten und anderer Hardware

E ID-Karten, CDs und DVDs
F Gefälschte Waren, Druckplatten, Mikrofiche, Kredit- und Kundenkarten und andere

Produkte

G Firmen- oder Markenkleidung und Uniformen
H Medizinische Röntgen- und Overheadprojektor-Platten
Anmerkung: Sonderabfall ist in dieser Tabelle nicht eingeschlossen. Die Anwender werden auf das Vorhandensein

von anwendbaren Gesetzen zur Vernichtung und/oder Entsorgung von Sonderabfall hingewiesen.

Materialspezifische Shredder- und Zerfaserungsgrößen nach DIN EN 15713:2009-08 - Anhang 1A
Zerkleinerung

Nr

Mittlere

Oberfläche

des

Materials

(in mm²)

Maximale

Schnittbreite

(in mm)

Verfahren der

Zerstörung

Materialkategorien

+ annehmbar

- ungeeignet für das Material

A B C Da E Fb Gb H
1 5000 25 Schreddern + - + + - / / +
2 3600 60 Schreddern + - + + - +
3 2800 16 Schreddern + - + + - +
4 2000 12 Schreddern + - + + - +
5 800 6 Schreddern oder

Zerfasern

+ - n/a + + n/a
6 320 4 Schreddern oder

Zerfasern

+ - n/a + + n/a
7 30 2 Zerfasern n/a + n/a + + n/a
8 10 0,8 Zerfasern n/a + n/a + + n/a
a Unterlagen der Kategorie D sollten so zerstört werden, dass der Informationsträger unlesbar und sicher entsorgt ist.

b Auftraggeber- und materialspezifisch.

Unterschiede bei den Aktenvernichtern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wesentliche Unterschiede sind neben der Sicherheitsstufe nach den unterschiedlichen Sicherheitsnormen insbesondere die Blatteinzugsbreite, Autostart und besonders Autostopp. Der mechanische Autostart wird durch einen kleinen, in unmittelbarer Nähe des Schneidwerks liegenden Hebel, der durch das eingeführte Schnittgut aus seiner Grundstellung bewegt wird, betätigt. Somit läuft das Schneidwerk mindestens so lange, wie das eingeführte Schnittgut den Hebel in der entsprechenden Position hält. Der mechanische Autostopp beinhaltet den Nachlauf, welcher garantiert, dass das Dokument das Schneidwerk auch tatsächlich gänzlich passiert. Wenn der Hebel wieder in seine Grundposition zurückgekehrt ist, greift eine zur selben Konstruktion gehörende Laufrolle in das Gewinde einer Welle des Getriebes. Durch die Drehung der Welle wird die Laufrolle nach außen transportiert und löst durch ihr Herabfallen das Abschalten des Schneidwerks aus. Moderne Geräte verfügen über eine Lichtschrankensteuerung, welche das Schneidwerk auslöst und elektronisch gesteuert den Nachlauf berücksichtigt. Die Autostart- bzw. Autostopp-Funktion sorgt zudem für eine höhere Akzeptanz der Geräte, weil lediglich das Einführen des Informationsträgers in das Gerät dessen Vernichtung unmittelbar auslöst. Ein separat erforderlicher Ein- bzw. Ausschaltvorgang wird vielfach als umständlich empfunden und hierdurch bedingt wird zunächst eine Anzahl von Dokumenten angesammelt, bevor das Gerät benutzt wird. Dadurch entsteht ein Sicherheitsrisiko. Gängige Aktenvernichter besitzen oftmals sowohl eine automatische Aktivierung, als auch einen Modus für dauerhaft "Ein", sowie für "Aus".

Eine technische Umsetzung einer "AutoFeed" Option ermöglicht es einen kompletten Stapel Papier einzulegen, sodass ein händisches Einfügen einzelner Blätter entfällt.

Gefahren für den Anwender[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die meisten Geräte sind konstruktionsbedingt sicher und schließen dadurch bereits Unfälle aus. Kontaktschalter beispielsweise sorgen dafür, dass die Geräte nur dann arbeiten, wenn sie sich auf dem dazugehörenden Behältnis befinden, bzw. die Gerätetür verschlossen ist. Dadurch wird ein unmittelbarer Kontakt mit dem Schneidwerk an der Geräteunterseite verlässlich vermieden. Prinzipbedingt kaum zu vermeiden ist eine Gefährdung des Benutzers, die von dem Zuführschlitz für das zu vernichtende Material ausgeht. Diese wird noch dadurch verstärkt, dass leistungsstärkere Geräte meist auch über einen größeren Zuführschlitz verfügen. Deshalb sollte der Anwender

  • konzentriert an der Maschine arbeiten und sich nicht ablenken lassen,
  • besondere Vorsicht bei offen getragenem, langem Haar walten lassen,
  • Schmuck, wie lange Halsketten und Armbänder vor der Verwendung des Gerätes ablegen und
  • ebenfalls mit losen Kleidungsstücken, insbesondere Halstüchern, Schals und Krawatten Vorsicht walten lassen.

Die genannten Kleidungs- und Schmuckstücke können bei Unachtsamkeit zusammen mit dem zu verarbeitenden Material vom Schneidwerk erfasst werden.

Für den Alltag gute Aktenvernichter vertragen auch übersehene Heft- oder Büroklammern. Diese können das Gerät nicht beschädigen.

Die meisten gängigen Aktenvernichter sind nicht für den Dauerbetrieb ausgelegt. Einige, meist kleinere, Geräte verfügen daher über einen Hitzeschutzschalter, welcher dem Aktenvernichter nach ein bis zwei Minuten Dauerleistung automatisch 15 bis 30 Minuten Abkühlung gewährleistet.

Aktenvernichtung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Es gibt Regelwerke, laut denen bestimmte Akten nach einem gewissen Zeitraum vernichtet werden müssen. Ein Beispiel:

Im Codex Iuris Canonici (dem Gesetzbuch der Katholischen Kirche) lautet Canon 489

§1: „In der Diözesankurie muß es außerdem ein Geheimarchiv geben, wenigstens aber einen eigenen Schrank oder ein eigenes Fach im allgemeinen Archiv, das fest verschlossen und so gesichert ist, daß man es nicht vom Ort entfernen kann; in ihm müssen die geheimzuhaltenden Dokumente mit größter Sorgfalt aufbewahrt werden.“[2]

§2: „Jährlich sind die Akten der Strafsachen in Sittlichkeitsverfahren, deren Angeklagte verstorben sind oder die seit einem Jahrzehnt durch Verurteilung abgeschlossen sind, zu vernichten; ein kurzer Tatbestandsbericht mit dem Wortlaut des Endurteils ist aufzubewahren.“[2]

Diese Regelung führte und führt dazu, dass ältere Fälle von sexuellem Missbrauch in der römisch-katholischen Kirche nicht detailliert aufgearbeitet werden können.[2]

Umgekehrt existiert eine Vielzahl gesetzlicher Vorschriften, die die Aufbewahrung von Akten für einen gewissen Mindestzeitraum vorsehen. Weiterhin enthalten Managementsysteme (Beispiel: ISO 9001:2008) oft intern in der Organisation oder im Unternehmen festgelegte Archivierungsfristen. Die Vernichtung der archivierten Dokumente darf erst nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist erfolgen.

Einzelnachweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. Technischen Komitee CEN/TC 263 „Sichere Aufbewahrung von Geld, Wertgegenständen und Datenträgern“ (Sekretariat: BSI; Vereinigtes Königreich) des Europäischen Komitees für Normung (CEN): DIN EN 15713:2009-08 - Sichere Vernichtung von vertraulichen Unterlagen – Verfahrensregeln. In: DIN EN 15713. Beuth Verlag GmbH, Management-Zentrum: Avenue Marnix 17, Brüssel 2009, S. 8.
  2. a b c Missbrauch in Katholischer Kirche: Im Geheimen - Inland - FAZ.

Weblinks[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

 Wiktionary: Aktenvernichter – Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen
 Commons: Paper shredders – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien

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Olympia PS 18 CD Aktenvernichter Shredder Reißwolf Kreditkarten CD 6 Blatt

EUR 33,49
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Olympia PS 53 CC Aktenvernichter Partikelschnitt 6 Blatt Kreditkarte Sensor weiß

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Olympia PS 53 CC Aktenvernichter Partikelschnitt 6 Blatt Kreditkarte mit Sensor

EUR 42,54
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NEU/B-WARE: Bonsaii 3S16 Aktenvernichter 12 Blatt, Partikelschnitt

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NEU/B-WARE: Rexel REM820 Büro-Aktenvernichter Mikro-Partikelschnitt bis 8 Blatt

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Fellowes Aktenvernichter Powershred DS-700C, Partikel

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Olympia PS 18 CD Aktenvernichter Streifenschnitt 6 Blatt Kreditkarte CDs Sensor

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Olympia PS 44 CCD Aktenvernichter Partikelschnitt für Papier KK CDs mit Sensor

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Rexel Aktenvernichter Style, Partikel 4 x 35 mm

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Peach Aktenvernichter PS500-60 autmatischer Papiereinzug CD DVD Kreditkarte 21L

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Ednet ED-91607 SHREDDER Cross-Cut X7 CD 15l Aktenvernichter Schneidgerät

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Aktenvernichter Ideal shredcat 8240 CC Shredder P4 4 x 40mm Partikel Cross Cut !

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Tragbarer Mini-Aktenvernichter und -Brieföffner für den Schreibtisch, A6-F

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Aktenvernichter IDEAL 2600 CROSSCUT Partikelschnitt 13 x 2 mm Reißwolf Schredder

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REXEL Style Aktenvernichter Partikelschnitt (2101941EU)

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IVS Aktenvernichter 4x40mm Partikelsch. GH-Shr (940003)

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Krug & Priester 8240/CC 4x40mm Aktenvernichter perlgrau 6-8 Blatt (82409111)

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Ideal Aktenvernichter 2445 CC, Sicherheitsstufe P-4, 4x40 mm Partikelschnitt OVP

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Ideal Aktenvernichter 2445, Sicherheitsstufe P-2, 4 mm Streifenschnitt, OVP

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REXEL Auto+ 90X Aktenvernichter Schredder Partikelschnitt 4x45 mm P-3

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Aktenvernichter Papierschredder CD- und Kreditkartenvernichtung

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Fellowes® Aktenvernichter AutoMax™ - 350C

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Aktenvernichter Rexel AutoPlus 130X bis 90 Blatt super leise S3 Cross Cut neu

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Aktenvernichter Dahle 22312 Cross Cut neu ovp 14 Blatt robust + stabil CD-Shredd

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Aktenvernichter Dahle 22114 Cross Cut neu ovp 12 Blatt robust + stabil, CD Slot

EUR 154,50
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Olympia Aktenvernichter Partikelschnitt Micro Cut 8 Blatt MC 408.2

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Fellowes® Aktenvernichter Microshred - 46Ms

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 63Cb

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 73Ci

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 79Ci

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 99Ci

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Fellowes® Aktenvernichter Microshred - 450M

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 225i

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® 325i

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 125i

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Fellowes® Aktenvernichter AutoMax™ - 130C

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Fellowes® Aktenvernichter AutoMax™ - 200C

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Fellowes® Aktenvernichter Microshred - 62MC

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 225Ci

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 325Ci

EUR 1.114,58
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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 225Mi

EUR 1.024,48
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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 125Ci

EUR 662,38
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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 70S

EUR 242,49
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Professioneller Aktenvernichter Partikelschnitt 15 Blatt CC 415.4 von Olympia

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Fellowes® Aktenvernichter AutoMax™ - 550C

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 60Cs

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Fellowes® Aktenvernichter AutoMax™ - 200M

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professioneller aktenvernichter mit partikelschnitt cc 518.4 von Olympia

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professioneller aktenvernichter partikelschnitt micro Cut 10 blatt mc 510.2

EUR 253,98
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professioneller aktenvernichter partikelschnitt micro Cut MC 615.2 von Olympia

EUR 338,98
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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 53C

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OLYMPIA Aktenvernichter ECS 625.4CCD

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professioneller aktenvernichter partikelschnitt cc 624.4 von Olympia

EUR 408,94
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Fellowes Aktenvernichter Powershred 11C, Partikel 4 x 52 mm

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professioneller aktenvernichter partikelschnitt 10 blatt cc 310.4 von Olympia

EUR 133,98
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Olympia Aktenvernichter Partikelschnitt Micro Cut 8 Blatt MC 408.2

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Olympia PS 53 CC Aktenvernichter schwarz Crosscut Partikelschnitt

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Professioneller Aktenvernichter Partikelschnitt 15 Blatt CC 415.4 von Olympia

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Professioneller Aktenvernichter mit Partikelschnitt CC 518.4 von Olympia

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Professioneller Aktenvernichter Partikelschnitt CC 624.4 von Olympia

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Fellowes® Aktenvernichter Microshred - 8MC

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10 Liter Aktenvernichter Shredder Schredder Reißwolf Papierschredder 6 mm

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Fellowes® Aktenvernichter Powershred® - 8Cd Partikelschnitt

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Rexel Aktenvernichter Promax RPX612, Partikelschnitt 4 X 40 mm

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BB35250 Fellowes Aktenvernichter Öl 35250

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